Das Datenvolumen in den Unternehmen und Behörden steigt kontinuierlich. Die ungeheueren Datenmengen müssen revisionssicher und möglichst strukturiert gespeichert werden, damit die Übersichtlichkeit und Produktivität in den Betrieben steigen kann. Um dieses Vorhaben auch bei Ihnen erreichen zu können, benötigen Sie ein elektronisches Dokumentenmanagement- und Archivsystem. Solch ein System hat INTEC International bereits in verschiedenen Projekten installiert und eingeführt. Das leicht zu erlernende System nennt sich ELO – elektronischer Leitz Ordner - und kommt aus dem Hause ELO Digital Office GmbH. Die Standardsoftware unterstützt Sie bei der digitalen Verwaltung Ihrer Daten, wodurch Sie viel Zeit bei der Recherche und Pflege Ihrer Dokumente einsparen können. Auch eine langfristige Lesbarkeit Ihrer Dokumente sowie Vermeidung von Speicherplatzkosten durch redundante Datenhaltung wird mit ELO gewährleistet.
Fehler und Verzögerungen lassen sich in Zukunft mit ELO vermeiden, da Sie allen beteiligten Personen konsistente und exakte Informationen zur Verfügung stellen und damit eine optimale Zusammenarbeit ermöglichen. Das heißt, Mitarbeiter an verschiedenen Orten und mit unterschiedlichem Know-how sind in der Lage, durch entsprechende Verschlagwortung, die Informationen schnell zu finden, die sie für ihre Arbeit benötigen, und an den selben Archiven gleichzeitig zu arbeiten. Sie steigern Ihre Effizienz im Projektablage- bzw. Dokumentationswesen und erkennen frühzeitig Datenmissbrauch, da ELO stetig Veränderungen an den Dokumenten und Weiterleitungen protokolliert.
Drei ELO - Lösungen stehen für unterschiedliche Unternehmensgrößen zur Verfügung:
- ELOoffice
Kleine Unternehmen und Freiberufler - ELOprofessional
Mittelständische Unternehmen - ELOenterprise
Große Unternehmen und Konzerne
